Для ведения деятельности любой организации требуются журналы и бланки. Сотрудники различных учреждений ежедневно заполняют множество бумаг. Документооборот ведется через регистратуру, канцелярию, ресепшн, а также в каждом кабинете. Заполняют карточки, всевозможные журналы, истории болезни, бланки удостоверений, путевые листы автомобилей и автобусов, медицинских справок, рецептурные бланки, создают отчеты для статистики и так далее. Чтобы упростить отчетность, используют разнообразные бланки, в том числе самокопирующиеся.